La Comisión de Fiestas exhortaba a las comisiones directivas a depositar en la Intendencia los premios que iban a ser otorgados a las distintas categorías. En la prensa se publicaba el listado de comisiones directivas que habían hecho efectivo el depósito, y eso significaba una garantía para las agrupaciones que iban a cobrar esos premios. El Museo conserva una década de registros a través de estas planillas [1941-1951] en los que se puede identificar la nómina de tablados funcionando en estos años, el valor de los premios, las agrupaciones participantes, los conjuntos de mayor popularidad y las categorías vigentes.